Zaprojektowanie i budowę "Portalu mazowieckich bibliotek pedagogicznych”, tzw. front-office wraz z modernizacją i budową systemów back-office, e-usługami oraz dostosowaniem lub budową nowych stron www ...

Zaprojektowanie i budowę "Portalu mazowieckich bibliotek pedagogicznych”, tzw. front-office wraz z modernizacją i budową systemów back-office, e-usługami oraz dostosowaniem lub budową nowych stron www ...

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i budowa "Portalu mazowieckich bibliotek pedagogicznych”, tzw. front-office wraz z modernizacją i budową systemów back-office, e-usługami oraz dostosowaniem lub budową nowych stron www dla poszczególnych bibliotek i ich filii oraz przygotowaniem i zasileniem treścią utworzonych stron, szkoleniami oraz asystą techniczną, w ramach projektu "Informatyzacja bibliotek pedagogicznych na Mazowszu”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa mazowieckiego na lata 2014–2020. System mazowieckich bibliotek pedagogicznych (MBP) będzie składał się z portalu MBP oraz stron internetowych bibliotek. Elementem systemu MBP będzie aplikacja mobilna. System MBP ma zapewnić publikację stron internetowych bibliotek, stron portalu MBP i obsługę na 3 poziomie dojrzałości realizacji e-usług.

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i budowa "Portalu mazowieckich bibliotek pedagogicznych”, tzw. front-office wraz z modernizacją i budową systemów back-office, e-usługami oraz dostosowaniem lub budową nowych stron www dla poszczególnych bibliotek i ich filii oraz przygotowaniem i zasileniem treścią utworzonych stron, szkoleniami oraz asystą techniczną, w ramach projektu "Informatyzacja bibliotek pedagogicznych na Mazowszu”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa mazowieckiego na lata 2014–2020.

System mazowieckich bibliotek pedagogicznych (MBP) będzie składał się z portalu MBP oraz stron internetowych bibliotek. Elementem systemu MBP będzie aplikacja mobilna.

System MBP ma zapewnić publikację stron internetowych bibliotek, stron portalu MBP i obsługę na 3 poziomie dojrzałości realizacji następujących e-usług:

1. zapisy studentów na praktyki;

2. dezyderaty (obsługę zgłaszanych dezyderatów);

3. oglądanie wystaw i zgłoszenie przez e-formularz chęci wypożyczenia wystaw oferowanych przez bibliotekę;

4. zapytanie użytkownika (obsługę zgłaszanych przez użytkownika pytań);

5. rozpatrywanie skarg/wniosków użytkowników;

6. redagowanie czasopisma elektronicznego "Edu-wsparcie” (wsparcie przy redagowaniu czasopisma elektronicznego),

oraz na 4 poziomie dojrzałości realizacji następujących e-usług:

7. zapisy na konferencje, warsztaty, spotkania autorskie;

8. zapisy na lekcje biblioteczne i ich obsługa;

9. kształcenie na odległość wraz z możliwością uzyskania zaświadczenia;

10. system wideokonferencyjny.

Wspólna dla wszystkich bibliotek platforma – "Portal mazowieckich bibliotek pedagogicznych” przeznaczona będzie dla nauczycieli, nauczycieli bibliotekarzy i studentów przygotowujących się do pracy nauczyciela oraz wszystkich zainteresowanych.

Zamawiający wymaga, aby osoby, które będą wykonywały czynności utrzymania systemów informatycznych (minimum jedna osoba) były zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2019, poz. 1040 ze zm.) przez Wykonawcę lub podwykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi zał. nr 2 do SIWZ, zamieszczony na stronie platformy zakupowej Zamawiającego https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia

RPMA.02.01.01-14-a567/18

§ 1. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w szczególności:

1) w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał:

a) co najmniej 2 usługi (umowy), której przedmiotem było opracowanie i wdrożenie systemu zawierającego CMS i e-usługi na 3 i 4 poziomie dojrzałości wykorzystujące szynę ESB, a łączna wartość tych prac była nie mniejsza niż 500 000,00 PLN brutto;

b) co najmniej 1 usługę (umowę), której przedmiotem było opracowanie aplikacji mobilnej dla systemów iOS i Android, a wartość tej usługi (umowy) była nie mniejsza niż 50 000,00 PLN brutto;

2) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje bądź będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, posiadającymi kwalifikacje co najmniej w następującym zakresie:

a) kierownik projektu (1 osoba) posiada: wykształcenie wyższe; wiedzę i doświadczenie w zakresie znajomości zasad zarządzania projektami potwierdzoną posiadaniem certyfikatu z zarządzania projektami zgodnie z metodyką Prince 2 lub równoważnym; doświadczenie w zakresie zarządzania projektami (zdobyte w trakcie pełnienia funkcji osoby kierującej projektem lub koordynującej realizację projektu), w ramach projektów, w tym w okresie ostatnich 4 latach przed upływem terminu składania ofert w: co najmniej 1 projekcie dotyczącym wdrożenia e-usług na 3 i 4 poziomie dojrzałości i co najmniej 2 projektach opracowania i wdrożenia systemu informatycznego o łącznej wartości co najmniej 500 000 PLN;

b) programista (3 osoby) posiada: wykształcenie wyższe techniczne lub z zakresu nauk ścisłych; praktyczną znajomość zagadnień i narzędzi CMS, ESB; znajomość standardu WCAG 2.1; wiedzę z zakresu tworzenia aplikacji webowych, stron www, e-usług; doświadczenia w rozwoju, testowaniu i wdrażaniu rozwiązań aplikacji WWW i e-usług; znajomość narzędzi do automatyzacji testów (np.: jMeter, SoapUI); co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania systemów teleinformatycznych wykorzystujących rozwiązania WWW, e-usługi, ESB; w ciągu ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział w zaprojektowaniu, co najmniej 3 systemów informatycznych, w zakresie opracowania i wdrożenia systemu zawierającego CMS i e-usługi (na 3 i 4 poziomie dojrzałości) wykorzystujące szynę ESB w projektach o łącznej wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto;

c) architekt rozwiązania (1 osoba) posiada: wykształcenie wyższe techniczne; wiedzę z zakresu systemów wykorzystujących technologie WWW, ESB, realizujących e-usługi; znajomość standardu WCAG 2.1; wiedzę z zakresu notacji UML w wersji nie niższej niż 2.0, potwierdzoną ukończonym szkoleniem z tego zakresu; znajomość zasad zarządzania architekturą korporacyjną, opartą o metodykę, która zapewnia kompleksowe podejście do projektowania, planowania, implementacji oraz zarządzania informacyjną architekturą organizacji; doświadczenie w projektowaniu infrastruktury systemów informatycznych związanych realizacją usług publicznych; doświadczenie w szacowaniu wydajności infrastruktury sprzętowej i programowej; znajomość projektowania zgodnie z zasadą "Privacy by design”; co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania systemów informatycznych obejmujące w szczególności: projektowanie architektury systemów o wysokiej wydajności i niezawodności, zorientowanych na usługi, udostępniających dane i usługi przez przeglądarkę i projektowanie systemów przy wykorzystaniu języka UML w wersji nie niższej niż 2.0; w ciągu ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział w zaprojektowaniu lub koordynował lub nadzorował proces projektowania w zakresie opracowania i wdrożenia systemu zawierającego CMS i e-usługi, w tym mobilne

w co najmniej 3 projektach o łącznej wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto;

d) analityk procesów biznesowych (1 osoba) posiada: wykształcenie wyższe techniczne lub z zakresu nauk ścisłych; znajomość zasad prowadzenia analizy biznesowej zgodnie z powszechnie stosowaną metodyką; doświadczenie w wymiarowaniu oprogramowania w metodzie powszechnie dostępnej; znajomość projektowania zgodnie z zasadą "Privacy by design”; znajomość standardu WCAG 2.1; w ciągu ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział jako analityk w zakresie modelowania procesów biznesowych (z wykorzystaniem języka BPMN lub UML w wersji nie niższej niż 2.0) i w co najmniej 2 projektach związanych z budową lub rozbudową systemu informatycznego; w ciągu ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział jako analityk w zakresie zbierania i specyfikacji wymagań (funkcjonalnych i niefunkcjonalnych), w co najmniej 1 projekcie związanym z budową lub rozbudową systemu informatycznego, w tym: w systemie wykorzystywano rozwiązania ESB, w systemie wykorzystano e-usługi na 3 i 4 poziomie dojrzałości, system był dostępny przez WWW, wartość projektu wynosiła nie mniej niż 500 000,00 PLN brutto; w ciągu ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział w przygotowaniu lub przeprowadzeniu testów systemu informatycznego w co najmniej 2 projektach informatycznych, o łącznej wartości co najmniej 500 000,00 PLN brutto;

e) specjalista utrzymania systemów informatycznych (1 osoba) posiada: wykształcenie wyższe; znajomość dobrych praktyk zarządzania usługami IT; w ciągu ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert zajmował się wdrażaniem lub koordynował lub nadzorował proces wdrażania systemów informatycznych, zapewniających m.in. synchronizowanie i przełączanie węzłów przetwarzania, systemy backupu, systemy do odtwarzania po awarii, rozwiązania o wysokiej niezawodności i dostępności; w ciągu ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział w realizacji co najmniej 1 usługi polegającej na świadczeniu usług serwisu dla systemu informatycznego; w ciągu ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział w przygotowaniu lub przeprowadzeniu testów systemu informatycznego w co najmniej 2 projektach, o łącznej wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto;

f) specjalista bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych (1 osoba) posiada: wykształcenie wyższe; certyfikat CISA lub równoważny obejmujący zagadnienia zgodne z certyfikatem CISA; znajomość rozwiązań zapewniających bezpieczeństwo systemów teleinformatycznych (tj. zapewniających poufność, spójność/integralność, dostępność informacji) pracujących w szczególności w środowisku chmurowym oraz na urządzeniach mobilnych; co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia testów systemów informatycznych, w tym testów bezpieczeństwa; co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji specjalisty bezpieczeństwa w projektach informatycznych;

g) specjalista systemów wideokonferencyjnych (1 osoba) posiada: wykształcenie wyższe; znajomość rozwiązań wideokonferencyjnych w tym OpenSource; co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie projektowania i wdrażania systemów wideokonferencyjnych; w ciągu ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert brał udział w przygotowaniu i wdrożeniu rozwiązania wideokonferencyjnego w co najmniej 1 projekcie, o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 PLN brutto.

Zamawiający wymaga, aby zespół wskazany przez Wykonawcę dla spełnienia warunku udziału w postępowaniu, liczył minimum dziewięć osób.

2. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

Cd sekcja III.1.3

4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy.

5. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków

6. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust. 5 pkt 1 Pzp zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców.

7. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, na zasadach określonych w art. 22a Pzp.

8. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

§ 2. Podstawy wykluczenia z postępowania

1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust. 5 pkt 1 Pzp.

2. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnianie warunków udziału, oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia.

§ 3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

1. Wykonawca za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego, wyłącznie w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przesyła ofertę wraz z aktualnym na dzień składania ofert oświadczeniem JEDZ, Wykonawca wypełniając JEDZ w części IV: Kryteria kwalifikacji zaznacza wyłącznie sekcję alfa: Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji, nie wypełniając sekcji A–D części IV.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia oświadczenia JEDZ zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie. JEDZ ma potwierdzić spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu przesyła – dla każdego z podmiotów, których to dotyczy – odrębne, wypełnione i podpisane przez te podmioty, JEDZ.

4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, zamieszcza w formularzu oferty, informacje w jakiej części zamierza powierzyć wykonanie zamówienia i podaje firmy, nazwy proponowanych podwykonawców, które są mu znane.

5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 6 i 7 pkt 1–2 i 4–5, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

6. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków, Zamawiający żąda:

1) wykazu usług;

2) wykazu osób.

7. W celu potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa:

1) informację z Krajowego Rejestru Karnego;

2) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;

3) w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;

4) oświadczenia własne Wykonawcy określone w SIWZ.

8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 7 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).

9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 7 składa odpowiednio dok. określone w rozp. Ministra Rozwoju z 26.7.2016 w sprawie rodzajów dok., jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

10. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Powyższe zobowiązanie Wykonawca składa wraz z ofertą.

11. W przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów, Zamawiający, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do podmiotów, na których zdolnościach polega następujących dokumentów o których mowa w ust. 7 ust. 1, 2 i 4.

12. Oświadczenie JEDZ, składane jest w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego.

13. Dokumenty lub oświadczenia inne niż JEDZ, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

14. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

15. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów.

1. Zamawiający żąda od Wykonawców składających oferty wniesienia wadium w wysokości: 30 000 PLN (trzydzieści tysięcy złotych).

2. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

3. Wykonawca będzie posiadał przez cały okres realizacji umowy aktualną polisę OC obejmującą odpowiedzialność za szkody rzeczowe i osobowe wynikające z odpowiedzialności deliktowej i kontraktowej zarówno w zakresie strat rzeczywistych jak i utraconych korzyści, na sumę nie mniejszą niż 2 500 000,00 PLN w zakresie ryzyk związanych z przedmiotem umowy (minimum: utrata danych Zamawiającego lub partnera projektu, naruszenie poufności danych osobowych, uszkodzenia majątku Zamawiającego lub partnera projektu, w tym sprzętu informatycznego i inne), z limitem odpowiedzialności, co najmniej 2 500 000,00 PLN dla czystych strat finansowych. Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy aktualną polisę.

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego, Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, pokój 301, ul. Okrzei 35, Warszawa, POLSKA

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy do poziomu 20 % wartości zamówienia w przedmiotowym postępowaniu.

2. Zamawiający udzieli Wykonawcy zaliczki na poczet wykonania przedmiotu umowy, odpowiadającej 21 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto, na podstawie wystawionej faktury, przy czym wysokość zaliczki jest uzależniona od łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w ofercie Wykonawcy i nie ma na nią wpływu zmiana wynagrodzenia dokonana po podpisaniu umowy.

Zaliczka zostanie wypłacona Wykonawcy po podpisaniu umowy oraz po wniesieniu na rzecz Zamawiającego przez Wykonawcę zabezpieczenia zaliczki w wysokości 100 % udzielonej zaliczki. Ze względu na specyfikę pozyskiwania środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa mazowieckiego 2014–2020, a w konsekwencji konieczności wcześniejszego ich transferu z Banku Gospodarstwa Krajowego, Zamawiający dokona zapłaty w terminie 45 dni od dnia dostarczenia faktury do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Kijowska 10/12A, 03-743 Warszawa, POLSKA.

3. Skróty: specyfikacja/SIWZ – oznacza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczona pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia; Pzp/ustawa – oznacza ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Dział VI art. 179–198 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 poz. 1843 ze zm.)